A partir de hoje (09), os diplomas e históricos escolares dos cursos da graduação da Universidade Estadual de Ponta Grossa (UEPG) serão confeccionados, expedidos e registrados no formato digital. A homologação da decisão aconteceu durante a reunião do Conselho Administrativo (CA), na última segunda-feira (07), e terá efeitos para os concluintes a partir do ano de 2024. A princípio, serão disponibilizados 1117 diplomas. A Pró-reitoria de Graduação (Prograd) informa que e-mails estão sendo enviados aos egressos do último ano contendo link para acesso ao diploma e demais orientações.
A demanda da digitalização vem desde o momento da pandemia da Covid-19. Segundo o reitor da UEPG, professor Miguel Sanches Neto, houve uma digitalização instantânea, rápida, massiva, pós-pandemia. “Sabemos que isso estrangulou os atendimentos do NTI e todo ano a gente pensava quando daria certo o diploma digital”, relata. Miguel afirma que os desafios são inúmeros, mas valem a pena por conta da “instantaneidade que nós vamos dar para aquela pessoa que precisa ir para um curso de pós-graduação, que precisa procurar um emprego, que muitas vezes precisa ir para casa porque mora em outro estado”.
O reitor parabenizou as equipes da Prograd e do Núcleo de Tecnologia de Informação (NTI), além de salientar a importância dos diretores de setor e dos coordenadores de curso. “Sem essas equipes, a gente não teria condições de executar essa tarefa”.
Um processo trabalhoso
O pró-reitor de graduação, professor Miguel Archanjo de Freitas Júnior, comenta que esta é uma grande conquista para os acadêmicos. Archanjo também agradece o NTI, na figura do diretor Luiz Gustavo Barros, e reforça a importância do processo. “O diploma digital é um documento extremamente complexo. Nós tivemos que buscar nos nossos arquivos dados desde 1994, porque existiam pessoas que precisavam do diploma e em alguns lugares já não se aceita mais o diploma físico”. Uma das maiores dificuldades, segundo o pró-reitor, é porque, no diploma, exige-se que se coloque a disciplina e o professor que a ministrou. “Então, desde a entrada dos nossos alunos, esses dados precisam ser constantemente atualizados”, finaliza.
Luiz Gustavo afirma que a implantação do diploma digital, no padrão estabelecido pelo Ministério da Educação (MEC), representa mais uma ação da transformação digital da
UEPG. “A principal vantagem do diploma digital é a agilidade e segurança que ele oferece ao nosso egresso”, descreve. “O estudante passa a ter acesso ao seu diploma de forma praticamente imediata após a colação de grau, com validade jurídica garantida e possibilidade de verificação online por qualquer instituição, nacional ou internacional. Isso elimina a espera por documentos físicos e reduz o risco de fraudes”. O diretor ainda ressalta o aspecto tecnológico da implementação: “esse projeto exigiu uma abordagem diferente nos nossos sistemas acadêmicos, pois não é apenas gerar um arquivo em pdf. Foi necessário implementar, dentro dos nossos sistemas, processos seguros para emissão, assinatura e validação dos diplomas digitais, além de capacitar as equipes envolvidas, tanto da área de TI quanto das áreas acadêmica e administrativa”.
Texto: Domi Gonzalez | Fotos: Aline Jasper